Singkatan umum umum
1. Salam dan ucapan penutupan
FYI: Untuk maklumat anda, yang bermaksud untuk rujukan anda, digunakan semasa memberikan maklumat kepada pihak lain.
HTH: Harap ini membantu, biasanya digunakan selepas memberi cadangan atau penyelesaian.
BR: Salam, ungkapan biasa dalam ucapan penutupan e -mel rasmi.
Tia: Terima kasih terlebih dahulu, digunakan ketika meminta pertolongan dari pihak lain.
NRN: Tiada balasan yang diperlukan, tidak perlu menjawab, memberitahu pihak lain bahawa tidak perlu membalas e -mel secara khusus.
2. Berkaitan dengan segera
ASAP: Sebaik sahaja mungkin, digunakan secepat mungkin apabila perkara itu mendesak dan pihak lain perlu berurusan dengannya secepat mungkin.
PRIO Tinggi: Keutamaan yang tinggi, keutamaan yang tinggi, menekankan pentingnya dan mendesak perkara itu.
Singkatan biasa lain
PLMK: Ping saya kemudian, hubungi saya kemudian.
ETA: Anggaran masa ketibaan, anggaran masa ketibaan, sering digunakan untuk memaklumkan anggaran masa ketibaan barang.
ETD: Anggaran masa berlepas, digunakan untuk menunjukkan anggaran masa berlepas barangan1.
EOD: Akhir hari, sebelum penghujung hari, umumnya merujuk sebelum jam 5 petang New York, bergantung kepada zon waktu pelanggan.
EOM: Akhir mesej, jika pelanggan menggunakan singkatan ini dalam e -mel, ini bermakna sila ikuti arahan dan pelanggan adalah cekap.
TBC: Untuk disahkan, untuk disahkan, menunjukkan bahawa beberapa maklumat perlu disahkan lagi.
TBD: Untuk ditentukan, ditentukan, menunjukkan bahawa perkara itu belum dimuktamadkan.
WIP: Bekerja dalam proses, digunakan untuk menggambarkan kerja yang sedang berjalan.
N\/A: Tidak berkenaan, tidak berkenaan.
IMO\/IMHO: Pada pendapat saya\/pada pendapat saya yang rendah hati, pada pendapat saya\/dalam pendapat saya yang rendah hati, digunakan untuk menyatakan pendapat peribadi.
3. Bayaran dan pesanan berkaitan
L\/C: Surat kredit, kaedah pembayaran di mana bank menjamin pembayaran bagi pihak pembeli atau penjual dengan kelayakan kreditnya.
PO: Pesanan pembelian, bukti pesanan pembeli kepada penjual, mengandungi nombor pesanan, pembekal dan maklumat pembeli, spesifikasi produk, kuantiti, harga unit, terma pembayaran, dll.
COD: Tunai penghantaran, wang tunai semasa penghantaran.
4. Singkatan Tambahan Lain
BTW: Dengan cara ini, dengan cara.
ATTN: Perhatian, digunakan untuk menarik perhatian pihak lain kepada kandungan tertentu.
WFH: Bekerja dari rumah, bekerja dari rumah.
OOO: Di luar pejabat, biasanya balasan e -mel automatik yang ditetapkan oleh pelanggan, menunjukkan percutian atau perkara lain.
YTD: tahun setakat ini, setakat ini.
5. Nota
Apabila menggunakan singkatan ini, perlu memilih singkatan yang sesuai berdasarkan formaliti e -mel, latar belakang penerima, dan faktor lain. Dalam e -mel perniagaan formal, cuba elakkan menggunakan singkatan yang terlalu kasual untuk mengelakkan munculnya tidak profesional; Singkatan biasa boleh digunakan dengan sewajarnya dalam e -mel syarikat dalaman, tetapi pastikan pihak lain dapat memahami; Sekiranya penerima berasal dari latar belakang negara atau budaya yang berbeza, cuba elakkan menggunakan singkatan yang boleh menyebabkan salah faham
